Le bâtiment qui abritera les nouvelles Archives départementales de la Meuse sur les hauteurs de Bar-le-Duc sera terminé dans un peu plus d’un an. Il faudra donc, au printemps 2010, déménager les milliers de boîtes de documents qui occupent actuellement près de 17 km de rayonnages. Aujourd’hui, les agents se préparent.
C’est une opération qui, bien sûr, ne s’improvisera pas à la veille de faire venir les camions pour le transport des archives. À l’adresse actuelle, numéro 20 de la rue Monseigneur- Aimond, chacun y va aujourd’hui de sa mission spécifique pour être prêt dans les temps et ne pas manquer le rendez-vous !
Parallèlement se prépare l’implantation dans le futur bâtiment, où la disposition des locaux sera totalement différente de l’ancien : cinq niveaux pour une trentaine de magasins et une trentaine de kilomètres de rayonnages contre 9 niveaux pour 17 magasins et 17 km de rangement actuellement.
Les volumes
Aujourd’hui on estime à 1 400 m3, pour un équivalent de plus de 670 tonnes, les documents alignés au fil des rayonnages du dépôt. Volumes qu’il faudra sortir par lots sélectionnés. En effet, le fait d’intégrer de nouvelles salles va permettre de rassembler certaines collections qui se sont trouvées disséminées dans les magasins au fur et à mesure de leur entrée pendant les quarante dernières années.
À raison de 300 kilos maximum par voyage, le monte-charge qui accuse tout de même ses quarante ans de bons et loyaux services, aura à supporter plus de 2 300 voyages pendant les quelques semaines que durera le déménagement proprement dit… Plusieurs dizaines de rotations des camions entre l’ancien et le nouveau site seront nécessaires pour assurer le transfert.
Une aventure exaltante en perspective, y compris pour les lecteurs qui viennent régulièrement faire leurs recherches aux « AD Meuse ». Reste encore à se préparer avec le plus grand soin et à envelopper toute l’histoire du Département de la Meuse avec le maximum de précautions.
